Vad är nytt i SmartDok?

Hösten är här och likaså ett nyhetsbrev laddat med spännande nyheter!🍂  Den här månaden lanserar vi en ny integration mot Visma Net, en ny dashboard för maskiner och en ny sida för verkstadsorder.

Missa inte webinaret för den nya godkännandesidan som äger rum den 13 oktober, läs mer nedan.

Ny integration mot Visma Net!🎉

Vad gör integrationen?

Integrationen mellan SmartDok och Visma Net knyter ihop den löpande rapporteringen med fakturering och bokföring. I SmartDok rapporterar ni det dagliga arbetet och följer projektekonomin, medan Visma Net hanterar fakturering och bokföring. 

Maskiner🚜

Vi har lanserat en ny maskindashboard!

Istället för att hoppa mellan felanmälningar, serviceformulär, kostnadsrapporter och klimatsiffror i fyra olika flikar kan du nu se allt i en enda samlad vy under maskiner. Gå bara in på valfri maskin så får du direkt en komplett överblick över drift, ekonomi och klimateffekt.

Har maskinformuläret blivit inskickat? Se i rapporten maskintimmar och formulärkontroll

Har ni maskinförare som ska fylla i daglig kontroll varje gång en maskin används? Då kommer den här uppdaterade rapporten att spara er mycket tid när ni vill kontrollera att rutinen följs. I en och samma vy ger den dig svar på:

1. Vem som har kört maskinen och antal maskintimmar

2. Om kopplade formulär faktiskt har skickats in som de ska

Ny sida för verkstadsorder

Den nya sidan för verkstadsorder ersätter den gamla och ger bättre funktionalitet. Du kan tilldela order, koppla dem till flera felanmälningar eller servicar, samt se till att tillkopplade element stängs automatiskt när ordern avslutas och att fel endast registreras en gång.

Godkännandesidan🕘

Övergången till den nya godkännandesidan

Preliminärt datum för när den gamla godkännandesidan stängs ner är den 1 november. Vi rekommenderar därför att ni börjar använda den nya sidan redan nu.

För dig som vill lära dig mer håller vi ett webinar den 13 oktober. Det är ett perfekt tillfälle att få en genomgång av den nya sidan och ställa eventuella frågor direkt till oss.

Anmäl dig till vårt kostnadsfria webinar om godkännandesidan!

När? 13 oktober

Klockan? 14.00-14.45

• Vi går igenom den nya godkännandesidan och delar med oss av tips och tricks för att förenkla arbetet.

KMA✅ 

Ändra namn på PDF-exporter direkt i SmartDok

När du exporterar avvikelserapporter till en samlad PDF kan du nu välja filnamnet själv direkt i SmartDok istället för att döpa om filen i efterhand.

Använder ni inte projektkoppling på formulär idag?

Till er som ännu inte nyttjar möjligheten att koppla specifika formulär till enskilda projekt: Kom ihåg att ni kan spara tid genom att automatiskt koppla formulärmallar till alla underprojekt! Kontakta support om ni behöver hjälp att komma igång.

Appen📱

Mindre uppdateringar i appen

• Snabbsök: Ny sökknapp på startsidan och i vänstermenyn gör det lätt att hitta allt i appen.

• Skapa projekt direkt: Lägg till nya projekt och underprojekt direkt i registreringen utan att byta vy.

• Kundnummer visas: Nummret visas nu direkt under kundens namn.

• Avsluta underprojekt: Ändra status och sök fram avslutade underprojekt direkt i appen.

• Tydligare historik för verktyg: Se vem som flyttade ett verktyg och läs sparade kommentarer.

• Synlig bildgräns: Håll koll på antal uppladdade bilder för verktyg och maskiner (t.ex. ”4/5 bilder”)

Fler uppdateringar!

📸Enklare uppladdning av profilbild

Nu kan nu ladda upp din profilbild ännu enklare via Mina inställningar - Min profil. Zooma och placera den som du vill!

🧩Uppdateringar i API

• Nya API-ändpunkter finns tillgängliga för riskbedömningar. Dessa ger dig tillgång till hela dokumentet, inklusive deltagare, deluppgifter, faror, åtgärder och signaturstatus. Läs mer info om API här.

Läs de senaste artiklarna:

Så jobbar Mjölkalånga Entreprenad 

– Vi började med tid och sedan har det växt med maskinmodulen samt KMA-modulen med egenkontroller och allt vad det innebär, säger Ola Johansson.

Läs artikel här!

Sluta leta – maskindashbordet ger dig hela bilden på en sida

Överst i dashboarden hittar du fem nyckeltal som svarar på frågan alla ställer: Står det bra till med den här maskinen?

Läs artikel här!

Blir maskinformuläret faktiskt inskickat? Se enkelt i denna rapport

Med SmartDok får du full kontroll över de dagliga kontrollerna. Se maskintimmar och inskickade formulär direkt i samma vy.

Läs artikel här!

Nyheter, systemuppdateringar, blogg och kundcase läggs ut på vår nyhetssida på vår hemsida.