Nytt Maskindashbord gir deg bedre oversikt på èn og samme side

I stedet for å hoppe mellom feilrapporter, serviceskjemaer, kostnadsrapporter og klimatall i fire forskjellige faner, kan du nå se alt i én samlet visning under maskiner. Bare gå til en hvilken som helst maskin, så får du umiddelbart en fullstendig oversikt over drift, økonomi og klimapåvirkning.

Les mer her!

Bruker du SmartDok til å sjekke at maskinkontrollene faktisk blir utført?

Har du maskinførere som skal fylle ut kontrollskjema eller sjekkliste hver gang en maskin benyttes? Da vil denne nyrestaurerte rapporten spare deg for mye tid når du vil sjekke om rutinen etterfølges.

Les mer her!

Ny side for verkstedordre

Den nye siden for verkstedordrer erstatter den gamle og gir bedre funksjonalitet, der du kan tildele ordrer, søke opp «mine jobber», koble til flere feilmeldinger eller servicer, samt sørge for at tilkoblede elementer lukkes automatisk når ordren avsluttes og at feil kun registreres én gang.

Bli kjent med den nye godkjenningssiden i SmartDok

I november vil den gamle godkjenningssiden bli erstattet av den nye. Vi har gjort mange oppdateringer på denne siden den siste tiden, og vi har laget en informativ video om den nye siden som skal hjelpe deg å komme i gang. 
Du kan se videoen nedenfor 👇

Ny firmaopsjon: Koble automatisk skjemamaler til alle underprosjekter

Vi har lansert en ny firmaopsjon i skjemamodulen som forenkler administrasjonen av skjemaer på prosjekter med underprosjekter.

Hva gjør den nye opsjonen?
Opsjonen «Koble automatisk skjemamaler til underprosjekter» sørger for at alle skjemamaler som kobles til et hovedprosjekt, automatisk også tilknyttes tilhørende underprosjekter. Dette gjelder både for eksisterende og nye underprosjekter under hovedprosjektet.

Bruker dere ikke skjema-prosjekt kobling i dag? 
Til dere som foreløpig ikke benytter muligheten til å koble bestemte skjemaer mot spesifikke prosjekter: Dette er en funksjon som kan gi mye bedre oversikt og forenkle hverdagen for de ansatte ute i felt! Ønsker du å vite mer om hvordan dette fungerer i praksis, og hvilke fordeler det kan gi din bedrift? Klikk på denne lenken for mer informasjon!     

Mulighet for å navngi PDF-fil som inneholder flere RUH/kvalitetsavvik-rapporter direkte fra SmartDok

Når du eksporterer et utvalg av RUH- eller kvalitetsavvikrapporter til samlet PDF, får du nå mulighet til å bestemme filnavnet selv før eksporten fullføres.

Ved eksport av enkeltrapporter følges oppsettets filnavndefinisjon som vanlig, men for samleeksporter har dette tidligere ført til generiske filnavn. Nå kan du gi den et beskrivende navn direkte, og slippe å lete opp filen i nedlastingsmappen for å endre navnet manuelt i ettertid.

Nye og forbedrede API-metoder tilgjengelig for SJA

Vi har nå gjort nye API-metoder for Sikker Jobb Analyse (SJA) tilgjengelige. Disse gir betydelig mer detaljert informasjon sammenlignet med tidligere versjoner.

Det gamle API-et returnerte kun grunnleggende dokumentinformasjon, som tittel, beskrivelse og navnet på innsenderen. Det inkluderte ikke informasjon om deltakere eller detaljer rundt deloppgaver.

De nye endepunktene returnerer nå hele SJA-dokumentet. Dette inkluderer:

• Hver enkelt deltaker ved navn (eller eksternt navn og firma for personer uten brukerkonto).

• Alle deloppgaver med tilhørende farer, forebyggende tiltak og årsaker.

• Signaturstatus for deltakerne.

SmartDoks komplette API-dokumentasjon kan leses her.

Risikovurdering i HMS/KS og SmartMEF! (Kommer i høst)

Gode HMS-rutiner krever system og oversikt, og det skal helst ikke innebære merarbeid. Derfor lanserer vi i løpet av høsten en ny løsning for Risikovurdering, som blir en integrert del av både HMS/KS- og SmartMEF-pakken.

Med det nye verktøyet på plass blir det enklere å sette sikkerheten i system. Målet er å gi dere en strukturert og smidig måte å kartlegge farer og planlegge tiltak på, både på overordnet firmanivå og opp mot prosjektene deres. Mer informasjon kommer nærmere lansering.

Mange små og nyttige forbedringer i appen

• Hurtigsøk: En søkeknapp på forsiden åpner et fullskjermsøk for alt du kan gjøre i appen. Viser de 3 siste valgene dine når feltet er tomt. Menyen til venstre har også fått et søkefelt på toppen for å søke gjennom den.

   

• Opprett prosjekt uten å forlate registreringen: Prosjekt- og underprosjektvelgeren har fått en «legg til ny»-knapp nederst, og det nyopprettede prosjektet blir valgt for deg. Krever vanlig opprett-tilgang.

   

• Mer info i kundevelgeren: Kundenummeret vises under navnet. 

   

• Sett underprosjekt til avsluttet fra appen: Nytt statusfelt på underprosjektdetaljer, og filteret «Vis også avsluttede» på både underprosjektlisten og prosjektoversikten, så de kan finnes igjen.

   

• Flyttelogg på verktøy: Viser nå hvem som flyttet verktøyet og kommentaren de skrev.

   

• Bildegrensen er synlig: Verktøy og maskiner viser 4–5 bilder i toppen, og sier hvor mange som ble lagt til hvis du velger flere enn det er plass til.

• På sidene “Mine innstillinger” og “Brukeroversikt” kan man nå legge inn profilbilde på lik linje med profilbildet i appen. Når man laster opp ett bilde kan man zoome og plassere bildet. 

• Overtidsopsjonen administrerer du nå selv. Finn ut mer om den her.

• Slik automatiseres du mot Tripletex, PowerOffice og Visma.net

• Stålkontroll på prosjektet: Unngå dyre feilskjær
• Slik gjør SmartDoks nye funksjon "Fag" ressursplanlegging enklere
• Hvorfor AutoReg det gode valget for kommunene