Vi kommer med funksjon for Endringsmeldinger og tilleggsarbeid. Nytt om  timegodkjenning, SMS, ny appen og mye mer.
Vis i nettleser

SmartDok Produktnyheter
– hva har skjedd siden sist?

ENDRINGSMELDINGER OG TILLEGGSARBEID

Vi lanserer funksjon for endringsmeldinger og tilleggsarbeid  🚀

Nå i juni lanserer vi en etterlengtet funksjon som skal bidra til å redusere tvister, sikre bedre dokumentasjon og sørge for at entreprenører får betalt for arbeidet de faktisk utfører.

 

Den nye funksjonen, kalt «Endringsmeldinger / tilleggsarbeid», gjør det enkelt for utførende personell ute på prosjekt å melde inn mulige endringer eller tilleggsarbeid direkte til prosjektledelsen – raskt, strukturert og dokumentert.

 

Du vil motta en egen epost med mer informasjon når funksjonen er ute på og klar til bruk! Bare å glede seg!

SMARTDOK PÅDDKAST

Se SmartDok Påddkast nummer 4 📺

Vi har snakket med PM Peter Rødberg om den kommende Endringemeldinger / Tilleggsarbeid funksjonaliteten i SmartDok + info om ny appen og nytt om timer, faktura og godkjenning. 
Trykk play!

SmartDok Påddkast - Nummer 4 - 2025

NY APPEN

Vil du være med å teste den nye SmartDok appen?

Den nye appen er under utvikling, men du kan allerede nå teste og bruke følgende moduler: time, vare, transport, Ressursplanlegger 2.0 og Mannskapsliste. Enkelte funksjoner fra HMS/KS- og maskinmodulen er også tilgjengelige for testing.

 

Du kan enkelt bytte mellom den nye og den gamle appen, eller velge å bruke den nye som din primære SmartDok-app. Vær oppmerksom på at ikke alle funksjoner og moduler er ferdige enda. Selskaper som kun benytter de ferdige modulene har fått beskjed om at de kan ta i bruk den nye appen som hovedapp.

 

For å teste appen kan du laste ned SmartDok UE 2.0 (vil bytte navn etterhvert) på følgende link:

Appstore: SmartDok
Playstore: SmartDok 

TIMER OG FAKTURA

Den nye godkjenningssiden er nå primær

Vi har nå gjort den nye godkjenningssiden til den primære siden for timegodkjenning for et utvalgt antall kunder. Dette gjør vi for å øke aktiviteten på den nye siden og samle inn verdifulle tilbakemeldinger.

Vær oppmerksom på at den gamle siden fortsatt vil være tilgjengelig.

 

Viktig: Så lenge den gamle siden fortsatt er tilgjengelig, vil nye funksjoner som oppsett av timegodkjennere med tilganger for ansatte/prosjekter og muligheten til å velge hvilke nivåer man ønsker å benytte på SmartDok-kontoen, ikke være tilgjengelige.

 

Vi har også oppdatert timegodkjenningen med ny funksjonalitet. Nå får du en egen tabell med maskintimene for de ansatte, og knapp for å bla til neste bruker. Se video av funksjonene her!

 

Timeregistrering - sett klokkeslett når pausen har startet

Vi har forbedret timeregistreringen i SmartDok. Nå får du muligheten til å sette nøyaktig klokkeslett når pausen har startet.

Denne funksjonen gir deg og dine ansatte enda bedre kontroll over arbeidstiden.

 

Slik fungerer det:
Du kan enkelt aktivere denne opsjonen selv under
Firmainnstillinger > Firmadetaljer > Modulinnstillinger.
Når aktivert, vil pauseklokkeslettet vises som en egen kolonne i tabellen for ny godkjenning og i timerapporten. Funksjonen er tilgjengelig for timeregistreringer utført via web, og vil bli tilgjengelig straks i den nye appen.

 

Fakturagrunnlaget - utviklingen pågår, og kundetesting i juni

Lansering av vårt nye Fakturagrunnlag nærmer seg, og akkurat nå driver vi med kundetesting og endringer basert på tilbakemeldinger. Det nye Fakturagrunnlaget vil være tilgjengelig for alle med en gang testingen er over. 

RESSURSPLANLEGGER

Link mellom planlagt tid og timeføring👍

  • I den nye appen som du i dag kan teste er det nå en link mellom planlagt tid i Ressursplanleggeren og timeføringen (Husk at dette kun gjelder i den nye appen)
  • Dersom man går inn på Min arbeidsplan i den nye appen kan man nå benytte dette som forslag til timeføring. (Har dere aktivitetskategori vil ikke aktiviteten følge med enda.)

SMS

Ny SMS-side 📱

Vi har forbedret sikkerheten ved å lansere nye SMS-sider. For å redusere risikoen for feil ved sending av flere SMS-er samtidig (spesielt ved "velg alle"-funksjonen), vil det nå bli innført en 2FA (tofaktor-autentisering)-løsning for slike utsendinger.

MASKINER

Flere muligheter med feilmeldinger 🚙

  • Mulighet til å laste opp vedlegg på web etter at en feilmelding er sendt inn.
  • Trenger du å legge til flere bilder av skaden eller dokumenter på utført reparasjon er dette nå mulig. 

Les mer om maskinmodulen her!

MÅNEDENS SMARTTIPS 📱

SmartTips med Ingrid: Legg til foto av kompetanse i appen

Trykk play ovenfor så kan du se månedens SmartTips

Her kan du se flere tips!

HMS REGELVERK

Sikring ved arbeid på skråtak 🌱

Er du oppmerksom på hvordan sikring for arbeid på tak skal gjennomføres korrekt?
Les hva Linda Solberg hos Fagkonsulentene AS skriver om dette!

AUTOREG

Feilretting og bildevelger ❄️

  • Fikset feil med å legge til bilder på sjekkliste hvis man var i et annet land enn Norge
  • Lagt til ny bildevelger når man legger til bilder på en oppgave. Er nå samme bildevelger som på sjekklister.

Få med deg siste nytt!

🆕 Garda Road Safety: Jobber for at du og dine skal komme trygt hjem

🆕 Dokumentsenteret: Mer enn bare lagring

🆕 Hva er forskjellene mellom SmartDok på web og i appen?

 

Les alle nyheter her
Nettsted
YouTube
Facebook
LinkedIn
X
Instagram
TikTok

SmartDok AS, Markveien 2, Alta, Norge 9510, Norway, +47 90 40 33 33

Avslutt abonnement Administrer preferanser