SmartDok Produktnyheter
– hva har skjedd siden sist?

HMS/KS/SMARTMEF

Ny og forbedret side for innsendte skjema rulles ut i sommer  🚀

Vi er glade for å kunngjøre en oppdatering av vår skjemamodul som inkluderer en helt ny side for innsendte skjema. Se video her.

Denne fornyelsen er en del av vårt kontinuerlige arbeid med å forbedre brukeropplevelsen og effektivisere arbeidsflyten for våre kunder. Den nye siden rulles ut fortløpende til alle kunder i løpet av juli.

Les mer her!

SMARTDOK PÅDDKAST

Se SmartDok Påddkast nummer 5 📺

Vi har snakket med Magnus Beldo om vår SmartChat AI, Vegard Andersen om vårt nye Fakturagrunnlag, Peter Rødberg om nytt i HMS/KS modulen og vi får en titt på hvor langt den nye appen er kommet. 

Trykk play!

ENDRINGSMELDINGER OG TILLEGGSARBEID

Kommer i juli! 🌞
Endelig nærmer det seg! Litt senere enn først antatt, men nå er funksjonen for endringsmeldinger og tilleggsarbeid rett rundt hjørnet og lanseres i løpet av juli. 

Vi gleder oss til å lansere funksjonen som skal bidra til å redusere tvister, sikre bedre dokumentasjon og sørge for at entreprenører får betalt for arbeidet de faktisk utfører.

Den nye funksjonen, kalt «Endringsmeldinger / tilleggsarbeid», gjør det enkelt for personell ute på prosjekt å melde inn mulige endringer direkte til prosjektledelsen – raskt, strukturert og godt dokumentert.

Les mer her!

HMS/KS/SMARTMEF DEL 2

Ny sammendragsfunksjon på RUH-oversikten ⛑️

I juli kommer vi til å oppdatere RUH-oversikten med en egen sammendragsknapp basert på kunstig intelligens. Denne vil ta for seg perioden du har valgt, oppsummere denne, og sammenligne den med forrige periode. Du vil få informasjon om antall rapporter, antall ansatte som har rapportert, gjennomsnittlig behandlingstid m.m.
I tillegg vil oppsummeringen gi noen forslag til hva man bør fokusere på i HMS-arbeidet i den kommende perioden, basert på hva som skjedde i forrige.

Vi håper dette kan bli en nyttig og tidsbesparende funksjon for de som har HMS-ansvar i bedriften og på prosjektene.

Oppdateringer i håndboken

Bruker du HMS/KS? Da er det lurt å ta en kjapp titt nå!
Vi har lagt inn noen oppdateringer i HMS-håndboken, og nå anbefaler vi alle som har tilgang til håndboka i HMS/KS å gå inn i redigeringsmodus og se gjennom endringene. Ønsker du å komme i gang med HMS/KS i SmartDok? Trykk her!

RESSURSPLANLEGGEREN

Har du prøvd vår nye Ressursplanlegger?
I vinter lanserte vi en ny og forbedret ressursplanlegger med et moderne grensesnitt og flere nyttige funksjoner.
Har du lyst til å teste ut denne? 

Les mer her!

FAKTURAGRUNNLAG

Det nye Fakturagrunnlaget kommer👍
For tiden kjører vi kundetester på det nye Fakturagrunnlaget i SmartDok, og vi planlegger å gjøre det tilgjengelig for alle etter ferien 👍

Les mer her!

DEN NYE SMARTDOK APPEN

Maskinmodulen på plass! 🚙

Vi har ferdigstilt maskinmodulen i den nye appen, og det er åpent for alle som vil bruke den til å teste. Dette inkluderer bl.a registrering av drivstoff, feilmeldinger og merknader.

I den nye appen finnes det også en kobling mellom ressursplanlegger og timeføring. Man kan åpne sin arbeidsplan i appen, og trykke på knappen for å bruke dataen i sin timeføring. Da sendes prosjekt, tidspunkt, dato og aktivitet til timeregistreringen. Dette er foreløpig åpent i den nye appen for alle som har Ressursplanlegger 2.0 og Timemodul aktivert.

For å teste appen laster man ned “SmartDok UE 2.0” i App Store eller Play Store, og logger inn med sitt SmartDok brukernavn og passord. 

App Store: SmartDok
Play Store: SmartDok 

TIMEGODKJENNING

Kom i gang med ny Timegodkjenning 📱

Vi fortsetter å forbedre brukeropplevelsen. Derfor vil flere av dere fra nå av møte den nye godkjenningssiden som standard når dere skal godkjenne timer. 

Dere kan fortsatt bruke den gamle siden som før. Vi lover å gi dere beskjed i god tid før vi gjør permanente endringer og fjerner tilgangen. Se denne nye videoen om lønnsart og sum i den nye godkjenningen!

HAR DU PRØVD VÅR AI-CHATBOT?

Våre kunder liker Chatbot 🤖

Tidligere i år lanserte vi vår AI Chatbot i løsningen til SmartDok.
I løpet av månedene som har gått har Chatroboten løst mange problemstillinger for våre kunder, og vi får stadige tilbakemeldinger om at Chatroboten har løst enkle spørsmål som kundene har lurt på 👍 Se den nyeste Påddkasten for en demo av roboten.

Les mer om den her!

MÅNEDENS SMARTTIPS 📱

Trykk play ovenfor så kan du se månedens SmartTips

Her kan du se flere tips!

BRUKERMANUAL

Her er brukermanualen for å komme i gang med systemet?📓

Visste du at vi tilbyr en brukermanual som gir deg en god introduksjon til systemet?

Her kan du laste den ned!

RODELISTE/AUTOREG

Bli klar til sesongen starter med AutoReg❄️❄️

Holder du på med brøyting i liten eller stor skala, og ønsker full kontroll før neste brøytesesong? Eller er du nå i full gang med gressklipping og annet sommervedlikehold? AutoReg er løsningen!

Les mer om AutoReg her!

Få med deg siste nytt!

🆕 RUH i førersetet hos Larsen Maskin & Transport i Hammerfest 

🆕 Hvordan kan integrasjonen mellom SmartDok og PowerOffice Go føre til mer effektiv bedriftsstyring?

🆕 Dokumentsenteret: Mer enn bare lagring