Nytt i SmartDok - här är allt du behöver veta!

Slutspurten innan 2026! 💥

Den här månaden har vi lanserat flera nya funktioner i KMA-modulen. Nu går det bland annat att dela formulärmallar mellan företag och pilknapparna i formulären är tillbaka. Vi har också uppdaterat godkänningssidan samt gjort förbättringar i priskatalogen och dokumentcentret.

Vad är nytt?

KMA 📷

Nya funktioner kopplade till avvikelser och kvalitetsavvikelser

• Möjlighet att skicka en e-postkopia av inskickad avvikelse eller kvalitetsavvikelse direkt från handläggningen.
• Förbättrad logik för e-postaviseringar vid inskickade eller avslutade avvikelser/kvalitetsavvikelser. Nu sliper du få flera aviseringar på samma rapport.
• Kommer snart: Möjligheten att skicka meddelanden mellan insändare och handläggare på avvikelser och kvalitetsavvikelser.
• Kommer snart: Möjlighet att dela slutsatsen från handläggningen med personen som skickade in det.

Nya funktioner på formulär

• För er som har flera företag med egna, separata SmartDok-konton, finns nu möjligheten att själva kunna dela formulärmallar mellan företagen. Förr har man behövt gå via support för att kunna göra detta, men nu kan man alltså göra detta på egen hand genom en delningsnyckel.
• Åtgärdat så att data inte försvinner om man råkar trycka utanför formuläret när ett temporärt sparat formulär behandlas.
  
• Pilknapparna på sidorna av visningen av ett inskickat formulär är tillbaka.

Dokumentcenter 📑

Begränsa åtkomst på Dokumentcenter

• Nu finns möjligheten att begränsa åtkomsten till dokument när man skapar behörighetsnivåer för externa parter. Du kan nu välja att dela specifika dokument istället för allt eller inget.

Info om nya SmartDok-appen! 📱

• Den gamla appen kommer inte längre att få nya uppdateringar efter den 31 december. Appen kommer trots detta fortfarande att vara tillgänglig att använda efter det datumet. Vi fokuserar dock all utveckling på den nya appen. Vi återkommer med exakt slutdatum för den gamla appen, men det kommer inte att ske förrän alla funktioner är på plats i den nya appen. Som situationen ser ut just nu, räknar vi med att det blir någon gång under det första kvartalet 2026.

• Teamet tar emot all feedback och arbetar löpande med att utveckla och förfina upplevelsen i appen.
  
• Uppdateringar kring nya appen finns samlat här!

ÄTA-hantering i appen

Få full kontroll och ökad lönsamhet

• I anläggningsbranschen är exakt dokumentation avgörande för lönsamhet och för att undvika konflikter. Vi möter detta behov med funktionen för ändrings- och tilläggsarbete.

Tidrapportering 🕑

Uppdateringar på nya godkänningssidan

• Möjlighet att avvisa tidregistreringar på den nya godkännandesidan. Inte möjligt för användare som fortfarande har tillgång till den gamla sidan. Kontakta support om ni önskar gå över till att enbart använda nya godkänningssidan.
• Möjlighet att välja vem som kan godkänna timmar. Detta är ett viktigt steg mot mer flexibla och anpassade roller, istället för de tidigare fasta rollerna som projektledare och administratör. Det löser problemet med oönskad insyn, eftersom åtkomsten endast kopplas till relevanta projekt, användare, avdelningar eller grupper. Funktionen behöver aktiveras av oss på SmartDok. Kontakta support om du önskar använda denna funktion.

Prislistor 💰

Prishistorik finns nu tillgängligt

• Nu kan du ändra priset för en aktivitet, maskin, vara, löneart eller tillägg och samtidigt behålla det historiska priset. Läs mer här!
• Tips: Om du har satt ett pris med start från dagens datum men vill att prisändringen istället ska gälla från ett tidigare tillfälle, till exempel för hela fakturaperioden, kan du enkelt justera detta genom att gå in i prishistoriken och ändra startdatumet där. Möjligheten att lägga in framtida prisändringar kommer i en senare uppdatering.
  

Rollåtkomst vid prishantering

• Det går nu att anpassa roller så att en person bara har projektåtkomst och inte företagsåtkomst till prisändringar.

Arbetslista ❄️

Påminnelse om att Arbetslista-modulen stängs ner

• Den 31/12/2025 stängs Arbetslista ner. AutoReg har ersatt denna modul.

Tips och tricks 💫

Se hela perioden direkt

• Önskar du att se hela perioden på inskickade formulär, så kan du nu välja att tömma datumväljaren. Sedan kan du spara din inställning, för snabbare åtkomst nästa gång.

Senaste artiklarna

Nyheter, systemuppdateringar, blogg och kundcase läggs ut på vår nyhetssida på vår hemsida.