SmartDok nytt - här är allt du behöver veta!

Håll i er! Här kommer flera nyheter!

Vi har mycket spännande på gång! I detta nyhetsbrev får du en inblick i vår nya SmartDok-app som redan nu kan testas, en efterlängtad funktion för ÄTA-hantering kommer, uppdateringar i Tidrapporteringen, förbättringar inom Maskin & Service och mycket mer.

Dessutom bjuder vi in till ett webinar om KMA den 11 juni. Perfekt för dig som vill lära dig mer om hur arbetsmiljö och kvalitet kan dokumenteras direkt i SmartDok!

Anmäl till webinar

Vad är nytt?

Vill du vara med och testa den nya appen? 📱

SmartDok-appen i en ny kostym! Vi bygger en helt ny och modern app som gör jobbet ännu lite enklare, snabbare och smidigare. Appen är fortfarande under utveckling, men du kan redan nu börja använda dessa funktionerna:

Tidrapportering
Materialåtgång och transport (varor)
Resursplaneraren 2.0
Personalliggare
Vissa delar av KMA och Maskin & Service går också att testa.

Du kan när som helst byta mellan den nya och den nuvarande appen. Företag som bara använder moduler som är färdiga i nya appen kan redan börja använda nya appen fullt ut.

Just nu heter den nya appen Personalliggare 2.0 (SmartDok UE 2.0) och du kan ladda ner den här: App Store / Google Play

ÄTA-hantering 🔖

Nu lanserar vi snart en ny modul för ÄTA-hantering!🎉

Nu i juni lanserar SmartDok en efterlängtad funktion som ska bidra till att minska tvister, ge bättre dokumentation och säkerställa att du får betalt för det arbete som faktiskt utförs.
Den nya funktionen för ÄTA-hantering (Ändringar, tillägg, avgående arbeten), gör det enkelt för utförande person ute på projekt att rapportera möjliga ändringar eller tilläggsarbete direkt till projektledningen.
Ingår i grundmodulen och är tillgänglig för alla!

Tidrapportering 🕓

Nya sidan för godkännande av timmar

Vi har nu gjort den nya sidan för godkännande av timmar till standardsida för ett urval av kunder. Det gör vi för att öka användningen av den nya sidan och samla in värdefull feedback. Observera att den gamla sidan fortfarande är tillgänglig.

OBS: Så länge den gamla sidan finns kvar kommer nya funktioner, såsom att ställa in godkännare med åtkomster per anställd/projekt och att välja vilka nivåer man vill använda på SmartDok-kontot, inte att vara tillgängliga.

Ge feedback

Ange exakt tid för när rasten börjar och slutar

Det finns nu en inställning som kunden själv kan aktivera under Företagsinställningar > Företagsinformation > Modulinställningar.
Rastens starttid visas som en egen kolumn i tabellen på den nya godkänningssidan. Den visas också i timrapporten som en egen kolumn.
Tillgänglig för tidrapporteringar gjorda på webben – Kommer snart till nya appen.

Maskin & Service 🚜

Möjlighet att ladda upp bilagor på webben efter att en felanmälan skickats in

Behöver du lägga till fler bilder på skadan eller dokument kring utförd reparation, så går det nu att göra i efterhand.
Bilagorna kopplas till den aktuella felanmälan och kan enkelt tas fram igen vid ett senare tillfälle.

Resursplaneraren 2.0 👥

Kopplingen mellan resursplanering och tidrapportering

I den nya appen kan du via "Arbetsplan" enkelt koppla din planerade arbetsdag till tidrapporteringen. Projekt, underprojekt, tid och aktivitet fylls automatiskt i – baserat på det du är schemalagd på.
OBS: Om ni använder aktivitetskategorier följer inte aktiviteten med ännu.

Mindre uppdateringar:

Ny SMS-sida 💬

Med fokus på säkerhet har vi tagit fram nya SMS-sidor.
När du ska skicka flera SMS samtidigt kommer en 2FA-lösning (tvåfaktorsinloggning) att aktiveras. Detta är för att minska risken för fel vid användning av "välj alla".

AutoReg uppdateringar 🍃

Åtgärdat ett fel som förhindrade uppladdning av bilder i checklistor när användaren befann sig utanför Norge.
Ny bildväljare i uppgifter, samma som i checklistor.

Fakturaunderlag – utveckling pågår med kundtestning i juni 📃

Vi finjusterar det nya fakturaunderlaget efter att vi fått in feedback från testkunder.
Tillgänglig för alla kort tid efter testperioden.

KMA Webinar 11 juni!

Vill ni lära er mer om KMA eller är nyfikna på vad det innebär att dokumentera KMA?

Anmäl er till vårt kostnadsfria webinar som vi kommer ha den 11 juni kl. 14.00. Anmäl dig här!

15% rabatt på KMA Pro!

Just nu har vi ett kanonerbjudande för de som ännu inte har det kompletta KMA-paketet.

Passa på att få 15% rabatt och kom igång med kvalitet, miljö och arbetsmiljöarbetet idag. Läs mer om erbjudandet här!

Senaste artiklarna

J. Fälth Entreprenads framgångsresa inom järnvägsentreprenad

Vi har varit på besök hos vår kund J. Fälth Entreprenad AB, ett ungt bolag med full fart framåt inom järnväg. Häng med när vi får en inblick i deras vardag ute på spåren.

Läs mer här.

Nytt lagregister för 2025 i KMA-handboken

Det nya lagregistret för 2025 gör det enklare att uppfylla kraven inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. I artikeln visar vi hur du lägger till det i din KMA-handbok, steg för steg.
Läs mer här.

Inskanning av leverantörsfakturor

Vi på SmartDok är glada att meddela att Leverantörsfaktura-funktionen nu är tillgänglig för alla och därmed en del av SmartDoks grundmodul.
Läs mer här.

Få de senaste nyheterna!

Nyheter, systemuppdateringar, blogg och kundcase läggs ut på vår nyhetssida på vår hemsida.

Besök vår nyhetssida