Nytt i SmartDok - här är allt du behöver veta!

Sista nyhetsbrevet innan sommaruppehåll

Snart är det semester även för oss, men innan dess vill vi dela med oss av flera riktigt spännande nyheter! Vi lanserar bland annat en förnyad sida för inskickade formulär, smarta AI-sammanfattningar på Avvikelser, genomgångsvideo av Resursplaneraren 2.0. Samt att vi nu lanserat vår egna chatt där du kan ställa frågor dygnet runt!

Vi är tillbaka med fler uppdateringar i slutet av sommaren – tills dess, ha en riktigt fin sommar! ☀️

Vad är nytt?

KMA 📷

Ny sida för inskickade formulär på webben

• Nu finns en ny, uppdaterad sida för alla inskickade formulär. Sidan rullas ut successivt till alla under juli. Den nya sidan ger dig:
  • Smartare filtrering

  • Flexibel visning med möjlighet att spara dina favoritinställningar för framtiden

  • Förbättrad export av formulärdata till Excel

• Läs mer och se video om nya sidan för inskickade formulär här!

Ny sammanfattningsfunktion på Avvikelser

• I juli uppdaterar vi Avvikelser med en ny sammanfattningsknapp baserad på AI. Funktionen summerar den valda perioden och jämför den med föregående. Du får insikt i:
  • Antal rapporter
  • Hur många anställda som har rapporterat
  • Genomsnittlig handläggningstid
  • Med mera
• Sammanfattningen ger också förslag på vad ni bör fokusera på i det kommande KMA-arbetet, baserat på vad som skett tidigare.
• Vi hoppas att detta blir en värdefull och tidsbesparande funktion för dig som har arbetsmiljöansvar i företaget eller på projekten.

• Vi lanserar ett nytt komplement till vår grymma support! Med SmartChat får du snabba svar på dina frågor direkt i systemet, dygnet runt. Perfekt när du behöver hjälp med funktioner, menyer eller inställningar. 
• SmartChat är AI-baserad och är tillgänglig högst upp i högra hörnet i systemet. 

ÄTA-hantering 🔖

Snart är ÄTA-hantering redo att lanseras! 🚀

• Lite senare än först planerat, men nu är funktionen för ändring- och tilläggsarbete snart här – lansering sker i juli. Vi ser fram emot att lansera funktionen som kommer bidra till färre tvister, bättre dokumentation och att ni som entreprenörer får betalt för det arbete de faktiskt utför.

• Ingår i grundmodulen och är tillgänglig för alla!
• Läs mer om den nya funktionen som kommer för ÄTA-arbete!

Nya appen 📱

Vi fortsätter bygga den nya SmartDok-appen. Appen utvecklas stegvis, men flera funktioner är redan klara och redo att användas för de som vill. 😀

Maskiner

• Vi har färdigställt maskinmodulen i den nya appen och den är öppen för alla som vill testa den. Detta inkluderar bland annat registrering av bränsle, felanmälningar och anteckningar.

Koppling mellan Resursplaneraren och Tidrapportering

• I den nya appen finns även en koppling mellan Resursplaneraren och Tidrapporteringen. Där kan du öppna din Arbetsplan och enkelt använda informationen för att rapportera tid. Med ett knapptryck fylls projekt, tid, datum och aktivitet automatiskt in i din tidrapport.

• Funktionen är tillgänglig för alla som har Resursplanerare 2.0 och Tidrapportering aktiverad. 

Just nu heter den nya appen Personalliggare 2.0 (SmartDok UE 2.0) och du kan ladda ner den här: App Store / Google Play

Tidrapportering 🕓

Exakt tid för rast/paus på timmar

• Möjligheten att lägga in rastens/pausens klockslag är tillgängligt för alla på webb och vi arbetar med att få in detta i vår nya app. Vi vill också påminna om att vi har lagt till en kolumn för "pausstart" både på den nya godkännandesidan och i timrapporten.

Nya sidan för godkännande av timmar

• Vi fortsätter att visa den nya sidan för godkännande av timmar som standardvy. Den tidigare versionen finns fortfarande kvar och vi kommer självklart att informera innan den tas bort.
• Vi uppskattar all feedback vi kan få för att göra den ännu bättre.

Resursplaneraren 2.0 👥

Har du testat den nya Resursplaneraren?

• Vill du byta till nya Resursplaneraren eller bara få bättre koll? Här får du en snabb och tydlig genomgång av de viktigaste funktionerna. Du får också se hur resursplaneringen hänger ihop med tidrapporteringen, både på webben och i appen.

Fakturaunderlag 📃

Snart är det nya fakturaunderlaget tillgängligt för alla!

• Under juni genomfördes en del kundtestningar av fakturaunderlaget, just nu finjusterar vi det något ytterligare och kommer att lanseras till alla efter sommarsemestern.
• Läs mer om det nya fakturaunderlaget och få en tjuvkik här!

Senaste artiklarna

Nyheter, systemuppdateringar, blogg och kundcase läggs ut på vår nyhetssida på vår hemsida.