Vad är nytt i SmartDok?

Många är tillbaka från semestern och vi hoppas att ni alla har haft en härlig sommar!☀️ Augusti bjöd bland annat på nya sätt att sortera anställda efter yrkesområde i resursplaneraren och automatisk koppling till underprojekt på formulärmallar.

Vi söker även dig som vill vara med och testa vår nya funktion för semester- och frånvaroplanering, läs mer nedan!

AutoReg❄️

Jobbar du med snöröjning?

Få full kontroll på snöröjning och fakturering med AutoReg tack vare GPS-loggning, live-karta och smidig ruttuppföljning. Systemet fungerar lika bra för mindre företag som för kommuner.

Nyheter i AutoReg

Ny design på tursidan, förbättrad karthantering, nya kamerainställningar och buggfixar i appen. Läs AutoRegs nyhetsbrev för att se alla nyheter mer ingående här.

Ny funktion!👷

Nu kan du sortera och kategorisera anställda efter yrkesområde

Du kan nu gruppera dina anställda efter yrkesområde (t.ex. elektriker, snickare eller maskinförare) för att ännu snabbare hitta och boka rätt kompetens i Resursplaneraren.

Vill du vara med och påverka?

Utveckling av funktion för semester- och frånvaroplanering🗓️🌴

Vi utvecklar just nu en ny funktion för semester- och frånvaroplanering. För att göra den så bra som möjligt vill vi jättegärna höra vilka behov och önskemål ni har. Vill du vara med och pilottesta funktionen? Kontakta Vegard på vegard@smartdok.com.

KMA✅ 

Koppla formulärmallar automatiskt till underprojekt

Denna nya inställning hittar du under Företagsinställningar - Företagsinformation - Modulinställningar - KMA-inställningar. Här kan du välja att alla formulärmallar som kopplas till ett projekt även automatiskt ska kopplas till befintliga underprojekt.

OBS: Inställningen kräver att KMA Pro och funktionen ”Projektkoppling” är aktiverade. Önskar du projektkoppling kan vi slå på funktionen åt dig. Om du har funktionen aktiverad men rutan ändå inte går att bocka i, se över dina inställningar under Generella inställningar - Obligatoriska underprojekt.

Uppdaterade fält på avvikelser och kvalitetsavvikelser

Nya kolumnfält i tabelllayouten på översikten över avvikelser och kvalitetsavvikelser:

• Beräknad kostnad

• Faktisk kostnad

Du hittar dem genom att klicka på knappen med tre punkter överst till höger och därefter bocka för de nya fälten under ”Visa eller dölj kolumner”. Kom ihåg att du kan flytta kolumner till önskad plats i tabellen genom att klicka och hålla ner muspekaren i tre sekunder på kolumnrubriken och sedan dra kolumnen dit du vill ha den. Spara sedan din nya layout via fältet överst till vänster.

Ett smart tips💡

Prata in dina kommentarer

Visste du att du slipper skriva långa kommentarer för hand? Använd telefonens inbyggda röstfunktion (Speech-to-text) för att skriva ner vad du har gjort under dagen. Snabbt och smidigt!

Appen📱

Mindre uppdateringar i appen

• Dagstidslinje på registreringssidorna

• Sök inuti en mapp i Dokumentcenter

• Ladda ner inskickade bilder

• Ny design på tidkalendern och tids-widgeten

• Återanvänd senaste kommentaren på löneart och tillägg

• Fler sidor kommer ihåg vad du har skrivit

• Maskinen väljs automatiskt

• Signaturfältet fylls inte längre i automatiskt

• Skärmövergångar på fler sidor ger mjukare intryck vid byte av sida

• Tydligare knappar där text i knappar inte längre klipps av

• Påminnelser om att registrera transport, materialförbrukning mm. vid en tidsregistrering kollar nu en månad tillbaka i tiden (istället för en vecka).

• Förbättringar i Verktyg

• Ett kort ”Lägg till ...” längst ner vid en registrering för att enklare lägga till fler maskiner eller liknande.

Fler uppdateringar!

🖥️ Uppdaterade sidor

Vi har arbetat med att uppdatera några av sidorna i SmartDok som fortfarande bygger på den gamla designen och strukturen. Syftet med detta är att alla sidor ska ha samma uppbyggnad och kännas igen, samt att förbättra prestandan. Denna typ av uppdateringar innebär inte nödvändigtvis några ändringar i funktionaliteten.

• Skicka in formulär (för dem som kopplar formulär till projekt)
• Formulärkategorier

👥 Samlat fler sidor samlade under menypunkten Resursinställningar

Nu ligger fler sidor under samma menypunkt för enklare översikt.

• Resurser
• Åtkomstkontroll
• Resursfördelning
• Inställningar

📃Fakturaunderlag

• Funktionen priser/rabatt/tillägg är på plats i det nya fakturaunderlaget.

• PDF-export: det är nu möjligt att häva källgruppering för exporten.

Läs de senaste artiklarna:

Ny funktion gör det enklare att planera olika yrkesområden

Nu kan du enkelt filtrera och planera bemanning baserat på yrkesgrupper i resursplaneraren.

Läs artikel här!

Vi ses på Ring Knutstorp! Möt oss på Entreprenad Live 10–12 september

Vi hoppas att ni vill komma förbi och säga hej till oss i monter KA654C.

Läs artikel här!

Så klarar du kraven på dokumentation

Under perioden april till december 2026 genomför Arbetsmiljöverket en omfattande tillsynsinsats i byggbranschen. Cirka 600 företag och organisationer i hela landet har och kommer att inspekteras.

Läs artikel här!

Nyheter, systemuppdateringar, blogg och kundcase läggs ut på vår nyhetssida på vår hemsida.