NYHETSBREV SEPTEMBER 2022

SmartMEF er lansert!

Bli med på HMS foredrag og workshop

Mange nye rapportmuligheter

Nye oppdateringer innen HMS

Vi har lansert SmartMEF 😀 

28. september lanserte MEFs fagsjef for klima og miljø, Egil Kvingedal og gründer av SmartDok, Bjørn Tore Hagberg det nye HMS/KS-systemet for MEF-medlemmene, SmartMEF. Den nye løsningen som nå er ute i første versjon ligger innbakt i SmartDok og befinner seg dermed i kjente omgivelser for mange i bransjen. Les mer om lanseringen og selve produktet!

Hva er SmartMEF?

SmartMEF er et system utviklet for MEFs medlemsbedrifter og er et ledd i en felles satsing på kvalitetssikring og HMS. På vår hjemmeside vil du nå finne en egen side tilegnet informasjon om SmartMEF, og på vår supportportal finner du nå en egen kanal for spørsmål angående produktet. Se video under for en kjapp innføring om hva SmartMEF inneholder.

Bli med på HMS foredrag og workshop!

Thon Hotel Oslo Airport 13. oktober kl 1100-1400

1100–1115 Minglelunsj
1115–1140 Hvordan bruke HMS/KS Pro for å dekke krav i HMS-regelverket, sentral godkjenning og ulike sertifiseringer. Vi viser hvordan dere kan tenke for å bygge opp og implementere en god systematikk i bedriftens hverdag.
v/HMS-rådgiver Evy Olsen i SmartDok
1140–1200 Tips og triks v/Peter Rødberg
1200–1340 Workshop: Vi dykker inn i arbeidet på deres egen konto. Ta med PC. SmartDok-teamet veileder.
1340–1400 Oppsummering

SmartDok ønsker å invitere deg, og én person til, fra deres firma til dette arrangementet. Det er begrenset antall plasser, så her gjelder FØRST TIL MØLLA-prinsippet!

Pris: Foredrag 990,- eller foredrag + workshop 1.290,-

Svarfrist: 7. oktober

Ps. Vi gjør oppmerksom på at vi har valgt å ikke ha en digital utgave av dette arrangementet.

Nye rapportmuligheter og timeregler 

Ny Timerapport

- Flere kolonner, nye filter med flere valgmuligheter og raskere i bruk.
Samme Timerapport tilgjengelig også for de med rollen Prosjektadmin

Maskintimerapport

- Tilgjengelig også for de med rollen Prosjektadmin

Ny fileksport til Visma lønn, timer vises i %
Ny fileksport til Visma.net Payroll, timer vises i %
Visma.net integrasjon

- Mulighet for daglige transaksjoner (erstatter ukentlig)

Forbedret fileksport på alle sider med det nye designet. Progressbar, nedlasting i bakgrunnen som gjør at bruker kan jobbe videre med SmartDok mens fil genereres.

Timeregler

- Flere muligheter å lage regler på timeføring som kommer
- Regel som utelukker forslag om overtid før daglig/ukentlig arbeidstid er oppnådd. Overtid foreslås ikke uten at arbeider har minimum x antall timer.
- Mulighet å knytte regel til flere grupper
- Regel som foreslår timer på ekstraarbeid, timer settes inn på timekonto istedenfor utbetalt ( kommer i oktober)
- Regel med fast lønnsart pr prosjekt (kommer i oktober)

Mange oppdateringer i HMS Pro

Sletting av innsendte skjemaer
- Det er nå mulig for administrator å slette innsendte skjemaer. Logging av slettede skjemaer gjøres i SmartDok hendelseslogg.

Sletting av håndbøker
- Det er nå mulig for administrator å slette opprettede håndbøker som ikke lenger skal benyttes. Du finner denne slettemuligheten ved å klikke på de tre prikkene øverst til høyre på håndbokikonet. (OBS: Gjelder ikke SmartDok HMS-håndbok).

Forbedringer på lesing og redigering av håndbøker
- Overskriften i dokumenter holder seg alltid synlig øverst når man blar nedover i teksten
- Ved redigering ligger menylinjen alltid synlig øverst i bildet.
- Mulighet for å opprette lagrede oppsett i lese/redigeringsmodus
- Ny fullskjermsvisning av innhold
- Innholdsfortegnelsen viser alltid hvilket dokument du ser på.
- Andre mindre feilrettinger

Mulighet til å kopiere kvalitetsplan fra eksisterende prosjekt til et nytt prosjekt
- Når du oppretter et nytt prosjekt via den nye prosjektoversikten så vil du få mulighet til å velge et malprosjekt du kan kopiere kvalitetsplanen fra. Dette vil sørge for at alle skjemamaler som er tilknyttet det eksisterende prosjektet også blir knyttet mot det nye. I tillegg vil alle håndbøker som er opprettet også bli kopiert over til det nye prosjektet.
Se her for mer info

Korrekt kontaktinfo i SmartDok?

Det kan være smart å sjekke om en har korrekt kontaktinformasjon registrert i SmartDok. Viktig informasjon sendes til disse e-postadressene som det kan være nyttig og få med seg. Dette gjør du ved å gå inn på Firmainnstillinger, og deretter Firmadetaljer. Der kan du oppdatere kointaktinformasjon 👍

NY UE-app kommer 🙂

Vårt app-team kan avsløre at det i løpet av november vil komme en ny UE-app (underentreprenør-app) som vil erstatte dagens UE-app. Enklere å bruke, mer funksjonalitet og nytt design er det vi har fått vite av teamet. Mer informasjon vil komme i neste nyhetsbrev 🙂

Få med deg siste nytt!

Nyheter, systemoppdateringer, blogg og kundecaser
legges ut på vår nyhetsside på nettsiden vår.