NYHETSBREV JANUAR 2021

HVA ER NYTT I SMARTDOK?

Nå kan du avvise ikke-relevante RUH i HMS Pro

En etterlengtet funksjon i SmartDok sitt HMS-system har vært å kunne sortere bort innsendte RUH som av forskjellige grunner ikke er relevante å ha knyttet mot prosjektet. I tillegg har vi nå også inkludert oversikt over innsendte SJA og forbedringsforslag på prosjektinformasjonssidene + mer. Les mer

Vi har forenklet opprettelsen av underprosjekt i SmartDok

Nå kan du legge til lokasjon samtidig som du oppretter underprosjektet.

Les mer

Prosjektadmin og bas har fått innsyn i kompetanseoversikten

Kompetanseoversikten har blitt oppdatert med mange nye funksjoner.

 Les mer

Møt vår nye leder for supportavdelingen

Bli kjent med Gunn Elin Lyng.

Les mer

Møt vår nye leder for salgsavdelingen

Bli kjent med Anders Josefsson.

Les mer

Nå kan du velge hvem som skal purres på

I SmartDok finnes det en funksjon for godkjenning av timer hvor en kan purre på attestering av timer til Bas og Prosjektadministrator. I alle år har løsningen vært slik at alle bas og Prosjektadministratorer som er godkjenner på prosjektet får SMS. Nå har du muligheten til å velge hvem av disse som skal kunne motta SMS-påminnelsen.

La SmartDok hjelpe deg med HMS-arbeidet

For virksomheter som ønsker å fokusere på det viktige HMS-arbeidet, er systemer for rapportering viktige verktøy. Rapportering, behandling, oppfølging og erfaringsoverføring av avvik, uønskede hendelser, herunder ulykker og nesten ulykker er en sentral del av en virksomhets kontinuerlige forbedringsarbeid.

La SmartDok forenkle og forbedre ditt HMS-arbeid

ANDRE OPPDATERINGER I SMARTDOK

HMS

• Oversikt over innsendte SJA og forbedringsforslag i prosjektsidene
• Zoom-mulighet er nå tilgjengelig på alle bildevisninger tilknyttet innsendte skjema, RUH og kvalitetsavvik

NY WIDGET - PROSJEKTDASHBOARDET

• Innsendte RUH
• Innsendte kvalitetsavvik

VARE OG MASSETRANSPORT

• Raskere lasting av oversiktlistene vareforbruk og massetransport

GENERELT

• Fiks på feil visning av ukenummer
• Sletting av deaktiverte brukere. Av personvernhensyn kan man nå slette bruker fra løsningen. Historiske data beholdes intakt i SmartDok, men personlige data fjernes
• Automatisk og smartere forslag på prosjektnummer. (Knapp fjernet)

MASKIN

• Feilrapportoversikt for to nye filter. ”Feilkodekategori” og “feilkode”

Bli kjent med vår supportportal!

Har du prøvd ut vår supportportal?  Der kan du enkelt og kjapt finne frem til det du lurer på, samt sende inn henvendelser på en bedre måte.

Test ut portalen her! 

UTVIKLING SOM PÅGÅR NÅ

HMS

• Mulighet for bruker å kunne lese og signere SJA på egen mobil
• Kunne legge til bilder ved innsending av forbedringsforslag / pos. observasjoner

FAKTURAGRUNNLAG

• Nye forbedringer i fakturagrunnlag, kunne tilpasse innhold i fakturalinjer selv

DOKUMENTHOTELL

• Kommer i løpet av 2021

MASKINER

• Brukere kan editere feilrapporter på maskiner de har ansvar for (maskinansvarlig 1 & 2)

INTEGRASJONER

• Kunder som ønsker å benytte fakturaforslag i PowerOffice Go vil få mulighet til dette (i dag er det kun mulig å benytte fakturagrunnlag fra SmartDok)
• Fakturagrunnlagsynken i PowerOffice Go integrasjonen vil bli utvidet til også å ta med rodelistelinjer og tilpassede linjer fra fakturagrunnlaget

Trenger du en integrasjon mot ditt regnskapssystem?

Våre integrasjoner mot diverse regnskapssystemer har blitt svært populære, og de to klart mest etterspurte om dagen er integrasjonene mot PowerOffice og Tripletex. Men vi har også integrasjoner mot flere andre. 

Her finner du mer informasjon om integrasjoner og fileksport.